C. Program för referenshantering
 Fördelar
Ett urval kommersiella program
Vad kan man göra med programmen?
Gratis referenshantering på webben
Vidare läsning
Fördelar
Referenshanteringsprogram är databasprogram som är tillverkade för att hantera bibliografiska citeringar.
De har följande fördelar:
- Lättare att spåra böcker och artiklar som du använder för ett arbete. Du kan inkludera anteckningar
(t.ex. i vilken katalog eller databas referensen finns, hyllnummer, och orsaker varför/varför inte den används, m.m.).
- Ladda ner referenser direkt från bibliotekskataloger och databaser.
- Skapa litteraturförteckningar automatiskt inom ett dokument.
- Formatera littarturförteckningar enligt gällande standard (t.ex. APA, MLA, o.s.v.) helt automatiskt.
- Tillåta automatisk sökning av dina referenser.
- Undvika dubbelbeställning av material.
- Genom att göra anteckningar kan du se vilka referenser du har beställt som lån eller fjärrlån, och när du har
gjort det.
Ett urval kommersiella program
Endnote, ProCite, och Citation är tre populära referenshanteringprogram som fungerar lika bra på både
Windowsbaserade datorer och Macintosh. Dessa tre har avgiftsfria demoversioner som kan laddas ner och prövas.
Som vanligt med alla teknikköp, kom ihåg att använd lite tid till test och utvärdering så att ni får det
program som passar bäst till ert sätt att arbeta. När ni tänker köpa program glöm inte att det är vanligt
att kraftiga rabatter kan finnas till akademiker och bibliotek. Vidare avdrag på pris kan förhandlas för dem
som köper till avdelningen eller institutionen (s.k. site- eller multiuser-licences).
Program:
- EndNote - det största och mest använda programmet. Tillgängligt vid Lunds universitet (mer information). En webbversion, EndNote Web, finns också tillgänglig, om man går via databasen Web of Knowledge (tillgänglig vid de flesta svenska högskolor). Där väljer man att skapa ett eget konto genom att klicka på "My EndNote Web".
- Reference Manager - också tillgängligt vid Lunds universitet.
- ProCite
- Citation
Det finns också helt webbaserade program att köpa:
Vad kan man göra med programmen?
Referenshantering
Referenshanteringsprogram gör specialtillverkade databaser av era referenser.
Vanliga referenstyper (t.ex. böcker, tidskriftsartiklar, konferenshandlingar, tidningar, m.m.)
har oftast en egen mall. En testdatabas med 10 eller 20 referenser ger en känsla för hur
programmet fungerar. Men med tiden samlar de flesta akademiker hundratals referenser med anteckningar,
hyllnummer m.m. Dessutom är det mycket lättare att hantera anteckningar och rensa bort dubletter.
Ni som är nyfikna kan ladda ner och prova något av de program som nämns i detta avsnitt för att göra en egen utvärdering.
Lägg in några referenser som ni redan känner till. Undersök möjligheterna som finns att sortera och söka referenser.
Ladda ner referenssökningar
Möjligheten att ladda ner referenssökningar direkt från databaser är en av de största fördelarna med
referenshanteringsprogram. Då slipper man skriva in referenserna för hand (och kanske skriva fel).
Många kataloger och databaser tillåter att sökresultatet sparas i en fil på hårddisken eller på diskett.
Download
Många kataloger och databaser tillåter att sökresultatet sparas i en fil. Filen kan lagras på din hårdisk
eller på diskett. Kom ihåg dataformatet och filnamnet. Sedan kan referenshanteringsprogrammet läsa in
den och formatera den efter ditt val.
Z39.50 standarden
Under senare år har många bibliotekskataloger och andra databaser börjat använda Z39.50.
Det ger sökprogram ett standardiserat sätt att ställa frågor och få svar från katalogen eller databasen.
Tack vare denna standardisering kan de nyaste referenshanteringsprogrammen själva söka direkt i katalogen
och ladda ner de referenser du vill spara. Om du har ett referenshanteringsprogram som följer Z39.50 kan
du till exempel söka direkt med programmets sökklient i Lunds universitets bibliotekskatalog och
ladda ner de referenser du vill ha direkt i referenshanteringsprogrammet utan att gå omvägen kring sparade
filer på hårddisk eller diskett. Du använder då också din sökklients användargränssnitt för alla databaser
som följer Z39.50 standarden.
Skapa en litteraturförteckning automatiskt
Referenslistor, bibliografier, fotnoter m m kan skapas med automatik. En del av programmen har möjlighet
att samla in referenser samtidigt som citeringstext skrivs i ett ordbehandlingsprogram.
Formatering
Citeringarna kan skyltas eller exporteras från en stor urval av stilar, och även med specialändringar.
Programmen kommer oftast med ett stort sortiment av citeringsstandarder som finns lagrade på förhand, t.ex.
MLA och APA. Små detaljer kan också ändras, förnamn kan t.ex. visas i helhet eller endast som den första
bokstaven. (Bara om du redan har lagrat hela förnamnet, förstås).
Gratis referenshantering på webben
Det finns också tjänster som gratis bildar referenser eller litteraturförteckningar. Exempel:
I enklare gratisprogram kan man få snabbreferenser, men det skapas inga bestående sökbara filer.
Exempel:
Vidare läsning
Kiernan, Vincent.
"Toss Out the Index Cards."
The Chronicle of Higher Education. June 2006. ISSN 0009-5982.
http://chronicle.com/free/v52/i40/40a02901.htm (21 Aug 2006)
Dell'Orso Francesco. Bibliography Management Software with a Detailed Analysis of Some Packages.
http://www.burioni.it/forum/dellorso/bms-dasp/text/index.html (1 Jul 2008)
Tillbaka till början
|
Självstudier på nätet - här kan du själv lära dig
att söka information